EVENTOS, EXPERIENCIAS Y DIFUSIÓN
Creamos eventos, experiencias y acciones de comunicación que ayudan a las marcas a estar presentes, conectar con las personas y generar contenido con recorrido.
En Ugedafita entendemos los eventos como mucho más que una fecha en el calendario. Son momentos estratégicos para reunir equipos, celebrar hitos, activar territorios de marca, generar conversación, cuidar relaciones, emocionar, formar, presentar, agradecer y comunicar.
Desde una convención interna hasta una gala institucional, desde un welcome pack hasta una acción de calle, desde una jornada técnica hasta una cobertura audiovisual para redes: diseñamos experiencias con concepto, planificación, producción y difusión.
Porque un evento no empieza cuando llega el público ni termina cuando se apagan las luces. Empieza en la idea y continúa en todo lo que la marca consigue contar después.
¿Qué hacemos?
EVENTOS CORPORATIVOS
Diseñamos y coordinamos encuentros de empresa, convenciones comerciales, jornadas internas, presentaciones, reuniones estratégicas y acciones de equipo. Para equipos, clientes, colaboradores, instituciones o redes comerciales.
ANIVERSARIOS Y CELEBRACIONES DE MARCA
Convertimos los hitos de una empresa o entidad en una experiencia con relato.
Un aniversario puede ser una jornada técnica, una comida, un homenaje, una gala, una acción institucional o una pieza audiovisual. Lo importante es que todo responda a una misma idea y ayude a contar quién es la marca, de dónde viene y hacia dónde va.
GALAS, CEREMONIAS, INSTITUCIONAL
Preparamos actos con necesidades de protocolo, escenario, ritmo, discurso y coordinación.
Trabajamos guiones, escaletas, presentadores, homenajes, proyecciones, escenografía, fotocalls, audiovisuales y coordinación técnica.
WELCOME PACKS Y ONBOARDING
Creamos welcome packs y kits de bienvenida que no son solo una caja bonita, sino una primera experiencia de marca.
Diseñamos packs para empleados, clientes, eventos, acciones comerciales o campañas promocionales, cuidando concepto, objetos, packaging, personalización y producción.
ACTIVACIONES DE MARCA
Creamos acciones especiales para acercar la marca a su público: campañas locales, entrevistas, dinámicas participativas, experiencias itinerantes, materiales promocionales, instalaciones temporales y acciones de calle. Nos ocupamos de la idea, la producción, la coordinación y el contenido posterior para que la acción tenga recorrido.
CONTENIDOS Y DIFUSIÓN
Hay eventos que nacen para ser vividos. Y otros que, además, deben ser contados. Preparamos reportajes, entrevistas, coberturas audiovisuales, fotografías, vídeos resumen, piezas para redes, notas y materiales de comunicación.
Coordinamos personas, contexto e imágenes para que cada historia pueda difundirse con sentido.
JORNADAS, CONFERENCIAS Y FORMACIÓN
Organizamos jornadas técnicas, charlas, conferencias y encuentros formativos cuidando tanto el contenido como la experiencia.
Nos encargamos de la estructura del acto, convocatoria, imagen gráfica, materiales, presentaciones, soporte audiovisual, ponentes, ritmo de la jornada y comunicación posterior.
DIFUSIÓN
Ayudamos a que las experiencias también se cuenten fuera del evento. Coordinamos colaboraciones con medios y televisión, como reportajes para “Aquí la Tierra” de TVE, conectando al equipo de producción con agricultores, productores, instituciones y personas clave. Preparamos contexto, localizaciones, entrevistas y contenidos.
Déjalo en nuestras manos
Hemos ayudado a empresas, instituciones y entidades a convertir momentos clave en experiencias de marca: welcome packs y procesos de onboarding, convenciones comerciales, aniversarios, jornadas técnicas, galas, encuentros con comida y actividades, homenajes, reportajes para televisión, eventos institucionales, campañas para comercio local, entrevistas, fotocalls, proyecciones, acciones itinerantes, eventos en playas, piezas audiovisuales y contenidos para redes.
Desde una gala en un teatro hasta una convención con cronograma, catering, food trucks, trofeos, viaje en barco y regiduría. Desde el Corte de la Cereza institucional hasta la preparación de reportajes para “Aquí la Tierra”. Desde una campaña comercial en Villena hasta un complejo ambulante para Cruz Roja.
Cada proyecto tiene una escala distinta. Pero todos tienen algo en común: necesitan una idea, una organización precisa y una comunicación bien resuelta.